أدوات بزنسة
المميزات
يُعد موقع (وتطبيق) تريلو من أبرز الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع والأعمال. وللتوضيح حول محتوى ووظائف “تريلو”، إليك بعض المعلومات:
- مقدمة عن تريلو: تريلو هو أداة تعاونية تستند إلى نظام الكروت أو البطاقات (Cards)، وتُساعد الفرق العاملة في تنظيم مهامها ومشاريعها بطريقة بصرية.
- كيف يعمل: تعتمد فلسفة تريلو على مفهوم “اللوحات” (Boards)، حيث يمكن أن يمثل كل لوح مشروعًا أو مهمة. وداخل كل لوح، هناك “الأعمدة” (Lists) التي تُمثل المراحل المختلفة للمشروع، وفي كل عمود يوجد الكروت التي تمثل المهام الفرعية.
- التعاون بين الفرق: يتيح تريلو للمستخدمين إضافة أعضاء إلى اللوحات وتحديد المهام لهم، وكذلك المشاركة في المناقشات وإرفاق الملفات ووضع المواعيد النهائية.
- التكامل مع أدوات أخرى: يقدم تريلو إمكانية التكامل مع العديد من التطبيقات والأدوات الأخرى مثل جوجل درايف، سلاك، وغيرها، مما يجعل العملية أكثر فعالية.
- الميزات الإضافية: يقدم تريلو ميزات متقدمة مثل “البوت” (Butler) الذي يساعد في أتمتة المهام وإعداد سلاسل الأوامر لتسهيل العمل.
فيديو تعريفي
المميزات
“Toby” هو امتداد (إضافة) لمتصفح Google Chrome يساعد المستخدمين في تنظيم التبويبات وحفظها للاستخدام اللاحق.
- تنظيم التبويبات: يسمح Toby للمستخدمين بإنشاء مجموعات من التبويبات وتخزينها بشكل منظم، مما يساعد في تحسين كفاءة العمل وتقليل الفوضى.
- التحسين للعمل التعاوني: يمكن للمستخدمين مشاركة مجموعات التبويب مع زملائهم، مما يجعله أداة جيدة للعمل التعاوني.
- واجهة بصرية جذابة: واجهة Toby بسيطة ومرتبة، مما يجعل من السهل التنقل والبحث عن التبويبات المحفوظة.
- التكامل مع السحابة: يقوم Toby بحفظ مجموعات التبويب في السحابة، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إليها من أي جهاز يستخدمونه.
- الخصوصية: Toby يزعم أنه لا يتتبع تصفح المستخدم أو يقوم بجمع البيانات الشخصية.
في المجمل، إذا كنت شخصًا تتعامل مع العديد من التبويبات بانتظام وترغب في تحسين كفاءتك وتنظيمك، فقد تجد في Toby أداة مفيدة لهذا الغرض.
فيديو تعريفي
المميزات
“دروب بوكس” (Dropbox) هو واحد من أشهر خدمات التخزين السحابي المتاحة. إليك بعض المعلومات حول دروب بوكس:
- التخزين السحابي: يسمح “دروب بوكس” للمستخدمين بتخزين الملفات عبر الإنترنت في مكان واحد آمن، مما يتيح الوصول إليها من أي جهاز يتم تسجيل الدخول منه باستخدام حساب الدروب بوكس.
- مشاركة الملفات: يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات والمجلدات بسهولة مع الآخرين، سواء كانوا مستخدمين لـ دروب بوكس أم لا.
- التعاون: تتضمن الخدمة أدوات تعاون مثل “دروب بوكس بيبر” (Dropbox Paper)، وهو أداة تعاونية لإنشاء وتحرير المستندات.
- النسخ الاحتياطي واستعادة الملفات: يقوم “دروب بوكس” بإجراء نسخ احتياطية تلقائية للملفات، ويتيح للمستخدمين استعادة نسخ سابقة من الملفات أو استعادة الملفات المحذوفة.
- الأمان: يستخدم “دروب بوكس” التشفير لحماية الملفات والبيانات أثناء النقل وأثناء التخزين في السحابة. كما يتيح ميزات أمان إضافية مثل التحقق بخطوتين.
دروب بوكس هو واحد من الرُّوَّاد في مجال التخزين السحابي وقد اكتسب شهرة واسعة بفضل سهولة استخدامه وموثوقيته.
فيديو تعريفي
المميزات
“Calendly” هو أحد الأدوات المتخصصة في إدارة وجدولة المواعيد عبر الإنترنت. وهو يُعتبر من الحلول المشهورة التي يعتمد عليها الكثيرون، سواء الأفراد أو الشركات، لتنظيم جدول أعمالهم وتنسيق المواعيد. إليك بعض المعلومات عن “Calendly”:
- التكامل: يُمكن دمج “Calendly” بسهولة مع العديد من التطبيقات والخدمات المختلفة، مثل Google Calendar، Office 365، وغيرها، مما يجعل تنظيم المواعيد أكثر فعالية.
- التخصيص: يتيح للمستخدمين تخصيص أوقات العمل ومدة المواعيد والفترات المتاحة، مما يتيح جدولة المواعيد بناءً على تفضيلاتهم الشخصية.
- تحديد المواعيد بسهولة: بدلاً من التبادل المستمر للرسائل الإلكترونية لتحديد موعد مناسب، يمكن للأشخاص اختيار موعد من خلال الروابط التي يوفرها “Calendly”.
- مرونة في الاستخدام: يُمكن استخدام “Calendly” لأغراض مختلفة، سواء كانت لجدولة اجتماعات العمل، الاستشارات، ورش العمل، أو حتى الأحداث الشخصية.
- إشعارات وتذكيرات: يُرسل “Calendly” إشعارات تلقائية للأشخاص المشاركين في الموعد، مما يساعد في تقليل نسبة الغياب.
في المجمل، يُعتبر “Calendly” أداة فعالة لتبسيط وتنظيم عملية جدولة المواعيد، ويُفضله الكثيرون نظرًا لسهولة استخدامه والمرونة التي يوفرها.
فيديو تعريفي
المميزات
“Zoom” هو خدمة مؤتمرات فيديو متقدمة ومعروفة على نطاق واسع، وقد اكتسبت شهرة كبيرة، خاصة خلال جائحة كوفيد-19، حيث أصبح العمل عن بُعد والتعلم عن بُعد شائعًا. إليك بعض المعلومات حول “Zoom”:
- واجهة المستخدم: تُعتبر واجهة “Zoom” سهلة الاستخدام وبديهية، مما يتيح للمستخدمين بدء أو الانضمام إلى مؤتمرات الفيديو بكفاءة.
- جودة الفيديو: تُقدم “Zoom” جودة فيديو عالية، حتى في الظروف التي تتميز باتصال إنترنت ضعيف.
- الميزات المتعددة: بالإضافة إلى مؤتمرات الفيديو، يوفر “Zoom” العديد من الميزات مثل المحادثات النصية، ومشاركة الشاشة، والغرف الافتراضية، وتسجيل الجلسات.
- الأمان: خلال الفترة الأخيرة، واجهت “Zoom” بعض التحديات المتعلقة بالأمان، ولكن الشركة عملت بنشاط على تحسين معايير الأمان من خلال تقديم التشفير النهائي وغيره من ميزات الأمان.
- التكامل: يمكن تكامل “Zoom” مع مجموعة واسعة من التطبيقات والأدوات، مثل تطبيقات إدارة المهام والتقويم.
“Zoom” أصبحت واحدة من أكثر الأدوات شهرة في مجال مؤتمرات الفيديو نظرًا لسهولتها وفعاليتها، وقد استفادت الكثير من الشركات والمؤسسات التعليمية منها خلال الظروف الحالية التي فرضت الحاجة إلى الاتصال عن بُعد.
فيديو تعريفي
المميزات
“Canva” هو أداة تصميم رسومي عبر الإنترنت تُمكِّن المستخدمين من إنشاء التصاميم بطريقة بسيطة واحترافية، حتى لأولئك الذين ليس لديهم خبرة كبيرة في التصميم. إليك بعض المعلومات حول “Canva”:
- واجهة سهلة الاستخدام: تقدم “Canva” واجهة سحب وإسقاط (Drag-and-drop) بديهية تسمح للمستخدمين بتحرير وتعديل الصور والنصوص بسهولة.
- قوالب جاهزة: يحتوي الموقع على الآلاف من القوالب الجاهزة التي يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من التصاميم، مثل الملصقات، العروض التقديمية، البطاقات، وغيرها.
- مكتبة واسعة: توفر “Canva” مكتبة ضخمة من الصور والأيقونات والرسومات، بالإضافة إلى الخطوط المختلفة التي يمكن استخدامها في التصاميم.
- التعاون: يُمكِّن “Canva” المستخدمين من المشاركة والتعاون على التصاميم مع الأشخاص الآخرين، مما يُسهِّل عملية التعديل والمراجعة.
- الإصدارات والتسعير: بالرغم من أن “Canva” يوفر إصدارًا مجانيًا يحتوي على مجموعة واسعة من الميزات، إلا أن هناك إصدار “Canva Pro” المدفوع الذي يُقدم ميزات إضافية مثل قاعدة أكبر من الصور والقدرة على حفظ العلامات التجارية وألوانها.
“Canva” يُعتبر من أكثر الأدوات شهرة في مجال التصميم الرسومي عبر الإنترنت، وذلك بفضل سهولة استخدامه والقدرات المتعددة التي يقدمها.
فيديو تعريفي
المميزات
”iLoveIMG” هو أداة عبر الإنترنت متخصصة في معالجة وتحرير الصور. يمكن للمستخدمين الاستفادة من هذه الخدمة للقيام بالعديد من المهام المتعلقة بالصور بطريقة سريعة وفعالة. إليك بعض المعلومات حول “iLoveIMG”:
- مجموعة واسعة من الأدوات: تقدم “iLoveIMG” مجموعة من الأدوات التي تتيح تقليل حجم الصور، وقصها، وتدويرها، وتحويلها بين الصيغ المختلفة.
- واجهة سهلة الاستخدام: تتميز الأداة بواجهة بديهية تسمح للمستخدمين بتحميل وتحرير الصور بسهولة، دون الحاجة إلى خبرة تقنية كبيرة.
- خدمة مجانية: تُقدم “iLoveIMG” خدماتها مجانًا، ولكن قد توجد بعض القيود في الإصدار المجاني.
- الخصوصية: يُعتبر الأمان والخصوصية من الأولويات للخدمة، حيث تُحذف الصور بشكل تلقائي بعد فترة قصيرة من المعالجة.
- تحويل ملفات PDF: بالإضافة إلى معالجة الصور، توفر “iLoveIMG” أيضًا أدوات لتحويل ملفات PDF وتقليل حجمها ودمجها.
“iLoveIMG” هو حلاً مثاليًا للأشخاص الذين يحتاجون إلى تنفيذ مهام تحرير الصور البسيطة بسرعة ودون الحاجة إلى برامج معقدة أو مكلفة.
المميزات
“WhatsApp Business” هو تطبيق مُصمم خصيصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة، ويُساعدهم في التواصل مع عملائهم بطريقة أكثر فعالية. وهو يشبه تطبيق “WhatsApp” التقليدي، ولكن مع مجموعة من الميزات التي تُعزز وتُسهِّل التواصل التجاري. إليك بعض المعلومات حول “WhatsApp Business”:
- ملف تجاري: يُمكِّن التطبيق الشركات من إنشاء ملف تجاري يظهر معلومات مثل وصف الأعمال، وعنوان البريد الإلكتروني، وعنوان الموقع، ورقم الهاتف.
- أدوات الرسائل: تُتاح أدوات للرد السريع وتُمكِّن الشركات من إنشاء رسائل مُعدّة مسبقًا للرد على الأسئلة الشائعة.
- الرسائل التلقائية: يمكن للشركات تعيين رسائل ترحيب تلقائية أو رسائل للإبلاغ عندما لا تكون الشركة متاحة.
- التصنيف: يمكن للشركات تصنيف الرسائل باستخدام العلامات لتسهيل البحث عن المحادثات أو الردود.
- إحصائيات الرسائل: يُقدم “WhatsApp Business” إحصائيات حول نشاط الرسائل، مثل عدد الرسائل التي تم تسليمها وقراءتها.
فيديو تعريفي
المميزات
”Google Keep” هو تطبيق مذكرات مُقدم من شركة جوجل، وهو مصمم لمساعدة المستخدمين على تسجيل الأفكار والمهام والملاحظات بطريقة سريعة وسهلة. إليك بعض المعلومات حول “Google Keep”:
- واجهة بسيطة: يُتيح “Google Keep” تسجيل الملاحظات والقوائم والتذكيرات بواجهة مُستخدم بسيطة ونظيفة.
- التسميات والألوان: يمكن للمستخدمين تصنيف الملاحظات باستخدام تسميات وألوان مختلفة للمساعدة في التنظيم.
- التذكيرات: يُمكن ضبط التذكيرات بناءً على الوقت أو الموقع، مما يُمكِّن المستخدم من الحصول على تنبيهات في أوقات محددة أو عند وصوله إلى موقع معين.
- التعاون: يُمكِّن التطبيق المستخدمين من مشاركة الملاحظات والتعاون عليها مع الأشخاص الآخرين.
- المزامنة مع الأجهزة: بفضل تكامله مع حساب جوجل، يتم مزامنة الملاحظات تلقائيًا عبر جميع أجهزة المستخدم، بما في ذلك الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية والكمبيوتر.
“Google Keep” هو أداة فعالة للأشخاص الذين يحتاجون إلى طريقة سريعة وموثوقة لتدوين الملاحظات والأفكار والتذكيرات على مدار اليوم.
فيديو تعريفي
المميزات
”Camtasia” هو برنامج معروف لتسجيل الشاشة وتحرير الفيديو وهو من إنتاج شركة “TechSmith”. يتم استخدامه بشكل رئيسي لإنشاء الدروس والعروض التوضيحية والفيديوهات التعليمية. إليك بعض المعلومات حول “Camtasia”:
- تسجيل الشاشة: يمكن للمستخدمين تسجيل أي جزء من شاشاتهم، بما في ذلك النوافذ، البرامج، أو الألعاب. كما يُمكن تسجيل الكاميرا المباشرة أثناء تسجيل الشاشة.
- أدوات تحرير فعالة: “Camtasia” يُقدم مجموعة متكاملة من أدوات التحرير لتعديل الفيديوهات، مثل قص مقاطع الفيديو، إضافة التأثيرات والنصوص، وغيرها.
- التأثيرات والانتقالات: يحتوي البرنامج على مكتبة واسعة من التأثيرات والانتقالات التي يمكن إضافتها إلى الفيديو لجعله أكثر احترافية.
- العناوين والنصوص: يُمكن للمستخدمين إضافة عناوين ونصوص وأشكال مختلفة داخل الفيديو لتوضيح الأمور أو التأكيد على نقاط معينة.
”Camtasia” هو خيار شهير بين المُحترفين والمبتدئين على حد سواء، وذلك بفضل واجهته المستخدم الودية وميزاته المتقدمة. يُفضله العديد من المُعلمين، والمُتحدثين، والمُدربين لإعداد الدروس والعروض التوضيحية بجودة عالية.
فيديو تعريفي
المميزات
”Loom” هو أداة تسجيل فيديو تُمكِّن المستخدمين من تسجيل ومشاركة الفيديوهات بسهولة. تُستخدم بشكل أساسي للتواصل في العمل أو التعليم، وقد اكتسبت شعبية كبيرة بفضل سهولة استخدامها وقدرتها على تحسين التواصل البصري. إليك بعض المعلومات حول “Loom”:
- سهولة التسجيل: يمكن للمستخدمين تسجيل فيديوهات للشاشة و/أو كاميرا الويب ومشاركتها بسهولة مع الآخرين عبر رابط.
- سرعة الرفع: بمجرد انتهاء التسجيل، يُعدّل الفيديو ويُرفع تلقائيًا، مما يُمكِّن المستخدمين من مشاركة الرابط فورًا.
- تعليقات وردود الفعل: يمكن للمشاهدين إضافة تعليقات مباشرة على الفيديو، مما يسهل التفاعل والملاحظات.
- أمان وخصوصية: توفر “Loom” خيارات للتحكم في من يمكنه مشاهدة الفيديو، سواء عبر الحصول المباشر أو بواسطة كلمة مرور.
- تكامل مع الأدوات الأخرى: يتمتع “Loom” بتكاملات مع العديد من الأدوات والخدمات، مثل Slack و Notion وغيرها.
- تحرير الفيديو: بينما يُركز “Loom” بشكل أساسي على التسجيل المباشر، يُقدم أيضًا بعض الأدوات البسيطة لتحرير الفيديو، مثل القص.
“Loom” قد أثبتت فعاليتها خصوصًا في الفترات التي ازداد فيها الاعتماد على العمل عن بُعد والتعليم عبر الإنترنت، حيث يُمكِّن الأشخاص من مشاركة المعلومات والتعليمات بشكل واضح وشخصي.
فيديو تعريفي
المميزات
“Switchy” هو أداة لإدارة وتحسين الروابط المختصرة. تُساعد هذه الأداة الشركات والأفراد في تحسين الروابط التي يشاركونها عبر الإنترنت وفي تتبع الأداء والتحليلات المرتبطة بهذه الروابط. إليك بعض المعلومات الأساسية حول “Switchy”:
- تحسين الروابط: يُمكن للمستخدمين تخصيص الروابط المختصرة بأسماء تعبيرية، مما يجعلها أكثر جاذبية وواضحة للجمهور.
- تتبع التحليلات: تُقدم “Switchy” إحصائيات مفصلة حول أداء الرابط، مثل عدد النقرات ومصدر الزيارات والجغرافيا.
- تحويل الزوار: يُمكن للمستخدمين إعداد إعادة التوجيه بناءً على اللغة أو الموقع الجغرافي للزوار، مما يساعد في تقديم تجربة مُخصصة للجمهور.
- البيكسلات القابلة للتتبع: تسمح “Switchy” بتضمين بيكسلات تتبع من أدوات مثل Facebook أو Google، مما يُساعد في تحسين استراتيجيات إعلانات الريتارجتينغ.
- تحسين الانشاءر: يمكن للمستخدمين تخصيص كيف تظهر الروابط عندما يتم مشاركتها على منصات مثل فيسبوك أو تويتر، بما في ذلك تحديد الصورة والعنوان والوصف.
“Switchy” هو أداة مفيدة للتسويقيين وأصحاب الأعمال وأي شخص يُريد تحسين وتتبع الروابط التي يشاركها على الإنترنت. تُساعد ميزاتها المستخدمين في تحقيق أقصى استفادة من استراتيجيات التسويق الرقمي والإعلانات المُستهدفة.
فيديو تعريفي
المميزات
“AppSumo” هو منصة عروض تأسست في عام 2010 بواسطة “Noah Kagan”. وهي تركز على تقديم العروض المحدودة الزمنية على الأدوات والبرامج والتطبيقات التي قد تكون مفيدة بشكل خاص لرواد الأعمال والشركات الناشئة والمسوقين. إليك بعض المعلومات الأساسية حول “AppSumo”:
- تقييم المنتجات: المستخدمون يمكنهم كتابة وقراءة التقييمات للمنتجات المعروضة، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة قبل الشراء.
- مُناسب للشركات الناشئة: يُعتبر “AppSumo” مثاليًا للشركات الناشئة ورواد الأعمال الذين يبحثون عن أدوات بأسعار معقولة لتحسين وتنمية أعمالهم.
- جودة العروض: الفريق وراء “AppSumo” يقوم بفحص الأدوات والبرامج قبل طرحها للعرض، لضمان تقديم منتجات ذات جودة عالية لمجتمعهم.
- سياسة استرداد مرنة: تُقدم المنصة سياسة استرداد تستمر لمدة 60 يومًا، مما يعطي المستخدمين الثقة في تجربة المنتجات دون المخاطرة.
“AppSumo” أصبح يُعتبر بمثابة موقع مرجعي للكثير من رواد الأعمال والمسوقين الذين يبحثون عن الأدوات الرقمية المبتكرة والفعالة لأعمالهم بأسعار معقولة.
فيديو تعريفي
المميزات
“Internet Download Manager” (IDM) هو برنامج يُستخدم بشكل رئيسي لتحميل الملفات من الإنترنت. يتميز بسرعته العالية وقدرته على استئناف التحميل بعد انقطاع الاتصال. إليك بعض المعلومات الأساسية حول “Internet Download Manager”:
- سرعة تحميل مُحسنة: يقوم IDM بتجزئة الملفات الذكية أثناء عملية التحميل، مما يساعد في تسريع عملية التحميل.
- استئناف التحميل: إذا تم انقطاع الاتصال بالإنترنت أو إغلاق الكمبيوتر أو وجود أي مشكلة أثناء عملية التحميل، يمكن لـ IDM استئناف التحميل من نقطة الانقطاع.
- تكامل مع المتصفحات: IDM يتكامل مع معظم المتصفحات الشهيرة، مثل Chrome و Firefox و Microsoft Edge، مما يتيح تحميل الفيديوهات والملفات بسهولة من الويب.
- جدولة التحميلات: يمكن للمستخدمين جدولة التحميلات ليتم في أوقات معينة، وهو مفيد خصوصًا عند تحميل ملفات كبيرة.
ومع ذلك، من الجدير بالذكر أن بعض المواقع قد تمنع استخدام برامج تحميل خارجية مثل IDM لتحميل المحتوى منها، ولذلك قد لا يعمل في بعض الحالات. عمومًا، “Internet Download Manager” هو واحد من أشهر وأقوى برامج إدارة التحميل المتاحة في السوق.